Le truc des pros : Rapports de temps ou dépenses multiemployés

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Vous avez besoin d’un rapport de feuilles de temps pour plusieurs employés à la fois, mais ne voulez pas créer un rapport pour chaque personne? Aucun problème! Les rapports personnalisés gratuits d’Abak sont là pour ça.

 

Le rapport multi-utilisateurs pour le temps ou les dépenses ressemble au rapport de feuilles de temps standard, mais vous permet de choisir plusieurs employés à inclure dans le rapport. Le rapport affiche un sous-total par personne et un total général pour le rapport complet.

 

Téléchargez ce rapport à partir de notre Extranet!

 

 

Formation en ligne: Rapports

Les données c’est bien, mais l’information, c’est mieux !

Abak fourmille de rapports, les connaissez-vous bien? Savez-vous tranformer la mine mine de données qu’est Abak en un outil décisionnel?

Prenez deux heures pour devenir expert en rapports avec notre formation en ligne!
AbaKast 102 : Rapports efficaces

15 mars 2012, 13h30 – 15h30

Maîtrisez les rapports d’Abak:

  • Rapports standard
  • Rapports personnalisés
  • Paramètres

Seulement 99$

L’inscription, c’est par ici!

Pour un rapport de productivité des ressources configurable

Les clients aiment beaucoup notre rapport de productivité des ressources, parce qu’il affiche pour chaque employé ou sous-traitant, la proportion des heures facturables et non-facturables pour la période.
Cependant, il peut arriver que ce rapport ne soit pas représentatif si les heures de vacances ou les congés sans solde sont inclus. Grâce au rapport pivot d’Abak, vous pouvez créer votre propre rapport de productivité des ressources, et définir exactement quelles activités, projets ou même codes de paies devraient être inclus dans le rapport.

Le génie des rapports cube dans Abak réside dans les modèles. On peut sauvegarder la disposition des items, colonnes et rangées dans le rapport. Les modèles ne contiennent pas de données, on peut donc les partager facilement sans risque à la confidentialité des données de l’entreprise.

Voici une marche à suivre pour utiliser le rapport de productivité des ressources et le configurer selon vos besoins.

  1. Téléchargez le modèle de rapport cube ici, ouvrez l’archive et enregistrez les deux fichiers sur votre ordinateur.
  2. Dans Abak, allez dans la section rapports et créez un Rapport Cube pour les dates désirées.
    critères de rapport Abak
    1. Choisissez seulement les feuilles de temps
    2. Ajoutez le critère Code de paie
  3. Ouvrez le rapport dans Abak. Dans le menu de la fenêtre du rapport pivot, ouvrez le menu Modèles, et naviguez jusqu’aux fichiers que vous avez téléchargés plus tôt.
    critères de rapport Abak
  4. Votre rapport devrait maintenant afficher les heures travaillées (facturables et non-facturables) par employé, par code de paie et par activité.
  5. Vous pouvez facilement exclure un code de paie ou une activité du rapport en cliquant sur l’icône dans la barre de gauche. En cliquant sur l’icône de configuration des activités, vous afficherez la liste des activités utilisées dans le rapport. Décochez simplement les activités à exclure du rapport, et fermez la fenêtre.
    critères de rapport Abak
    critères de rapport Abak
  6. Et voilà! Vous pouvez ouvrir et fermer les groupes pour ajuster le niveau de détail.
  7. Exportez votre rapport en format Excel ou PDF via le menu Exporter.

Éliminez les lignes vides dans les rapports Excel

Certains rapports affichent des lignes vides lorsqu’ils sont exportés dans Excel. Ceci est peu pratique lors de l’impression et consomme plus de papier que nécessaire.

Le correctif simple : tri des données

La façon la plus facile d’éliminer les lignes vides est de faire un tri à l’aide de la fonctionnalité Données > Tri, ce qui affichera les lignes avec des données en premier et relèguera les lignes vides en-dessous.

Le correctif macro : pour conserver l’ordre de vos données.

Pour les rapports dont le tri doit demeurer inchangé, utilisez la macro ci-dessous pour effacer les lignes vides automatiquement.

Voici comment le faire :

Ouvrez votre fichier Excel et cliquez avec le bouton de droit du l’onglet du chiffrier. Ensuite, sélectionnez Visualiser le code… dans le menu contextuel.

visualiserCode

Une fenêtre Visual Basic ouvrir. Copiez simplement le code ci-dessous dans la fenêtre.

Sub efface_A_vide()

Dim l As Long

For l = Cells(65356, 1).End(xlUp).Row To 1 Step -1

If (Cells(l, 1).Value = «  » And Cells(l, 2).Value = «  » And Cells(l, 3).Value = «  » And Cells(l, 4).Value = «  » And Cells(l, 5).Value = «  » And Cells(l, 6).Value = «  » And Cells(l, 7).Value = «  » And Cells(l, 8).Value = «  » And Cells(l, 9).Value = «  ») Then Cells(l, 1).EntireRow.Delete

Next l

End Sub

Finalement, exécutez la macro en cliquant sur le bouton Jouer dans la barre d’outils:

describe the image

Fermez la fenêtre et vous remarquerez que les lignes vides ont disparu!

Rapport intéressant: Revenu par ressource

Voici un rapport à découvrir dans Abak : le rapport Revenue par ressource affiche les revenus générés par employés. Basé sur les heures facturables et non-facturables entrées par chaque ressource (incluant les employés et les sous-traitants), le rapport permet de comparer deux périodes de temps. Ainsi, on peut comparer les revenus de décembre 2010 à ceux de décembre 2009.

RevenuParRessource small

Avez ce rapport, il est facile de voir quels employés génèrent le plus de revenus ainsi que les heures non-facturable par période, par personne.

Le rapport de revenus par employé est disponible dans Abak dans la section de sélection des rapports.

Accélérez Crystal Reports

Nous avons récemment identifié la solution à un problème de lenteur des rapports. Il semble que, par défaut, Crystal Reports tente d’identifier les imprimantes présentes sur le poste de travail du développeur du rapport avant de générer le rapport. Ce problème ajout environ 30 secondes au délai de génération du rapport.

NOTE: Seuls les rapports personnalisés sont affectés par le problème

Si vous avez des rapports personnalisés, communiquez avec notre équipe de soutien technique (support@abaksoftware.com) et nous effectuerons la correction.

Si vous avez développé des rapports personnalisés pour vous-même ou pour vos clients, il nous fera plaisir de vous aider!

Si Crystal Reports est installé sur votre poste de travail, vous pouvez effectuer la correction vous-même:

Ouvrez le rapport dans Crystal Report, et allez à Fichier > Mise en Page

crystal1

Dans la fenêtre de mise en page, cochez la case “Aucune imprimante”

crystal2

Enregistrez le rapport et le tour est joué!

5 raison pour préférer les données à votre intuition

Card Puncher, an Integral Part of the Tabulation System Used by the United States Census Bureau to Compile the Thousands of Facts Gathered by the Bureau

Les données. Dans notre monde du média social et de la vente relationnelle, on a parfois l’impression que les données sont le mouton noir de notre entreprise. Bien que les données sont disponibles comme jamais auparavant, nous nous fions toujours à notre intuition ou notre instinct pour connaître l’état de santé de notre entreprise.

  1. Les données n’ont pas d’émotions. Les données n’essaieront par de voir le côté positif des choses, ou espérer que tout se règle. Les données donnent simplement un portrait de la situation actuelle et du passé.
  2. Les données ne mentent pas. Ce qui est, est. Les montants facturés le mois dernier ne sont pas facilement falsifiables. Tout est noir sur blanc, sur l’écran d’ordinateur.
  3. Les données n’ont pas d’excuses. Les données ne connaissent rien du pourquoi des choses.
  4. Les données sont les mêmes, peut importe qui les regarde. Peu importe si les données sont étudiées par une optimiste ou une pessimiste, si le rapport affiche une perte sur un projet, il n’y a pas lieu d’argumenter à ce sujet – à l’exception de la raison derrière la perte, mais ceci est une toute autre histoire!
  5. Les données offrent un portrait fiable du présent et du passé. C’est un portrait qui peut sembler dur et froid, mais est-ce vraiment une mauvaise chose? Nous avons tous besoin d’une bonne douche froide à l’occasion.

Session AbaKast de novembre: Devenez l’expert des rapports !

Abak Software LogoLes sessions AbaKast sont des formations en ligne de deux heures en petits groupes, concentrés sur une fonctionnalité de Abak.

En novembre, nous travaillerons sur les rapports! Les rapports dans Abak sont très puissants et flexibles, mais aussi souvent méconnus et mal utilisés. Si vous avez l’impression qu’il est impossible pour vous d’obtenir l’information que vous voulez d’Abak, cette formation est pour vous!

Nous parlerons en détail de la création, la modification et l’exportation des rapports. De plus, nous couvrirons le rapport cube (anciennement tableau de bord), un type de rapport qui gagne à être connu!

AbaKast 102 : Rapports efficaces

Jeudi, 11 novembre
13h30 – 15h30

Seulement 99$

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