Découvrez Abak version 7.6.

Bon retour de vacances à tous !

L’heure est aux bonnes résolutions, alors ne manquez pas d’assister au webinaire gratuit du 9 janvier 2013.

Suivez le guide dans une présentation des nouvelles fonctionnalités

d’Abak 7.6.

Webinaire Abak 7.6.

Mercredi 9 janvier 2013
14h00 – 16h00

Découvrez les nouvelles fonctionnalités d’Abak 7.6. et plus particulièrement les nouveautés apportées à Abak Web .

 

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La facturation est-elle une corvée pour vous dans Abak?

Logiciels AbakPeut-être avez-vous besoin de formation!

Les sessions de formation en ligne AbaKast vous permettent d’améliorer vos connaissances sur Abak, du confort de votre bureau. Les formations sont d’une durée moyenne de 90 minutes, suivies d’une période de questions de 30 minutes.

En octobre, la session AbaKast portera sur la facturation!

Familiarisez-vous avec les bases de la facturation : passez de la feuille de temps à une facture officielle en quelques secondes.

  • Facturation à l’heure
  • Facturation à forfait
  •  Transactions manuelles

AbaKast 103F : Facturation de base
11 octobre 2012, 13 :30 – 15 :30
Seulement 99$
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Formation en ligne AbaKast: la gestion électronique des processus

Logiciels AbakSaviez-vous qu’Abak peut vous aviser lorsqu’un projet menace de dépasser son budget? Ou encore lorsque la feuille de temps d’un utilisateur est prête à être approuvée? Saviez-vous qu’Abak peut envoyer un courriel aux employés qui n’ont pas complété leur feuille de temps la semaine dernière?

Le module de gestion électronique des processus rend Abak proactif et vous aide à mieux gérer vos projets, vos budgets et vos employés.

Participez à notre prochain AbaKast et découvrez les possibilités de ce module!

AbaKast 206 : Gestion électronique des processus
13 septembre 2012, 13h30 – 15h30

Seulement 99$

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GRATUIT! Formation en ligne : Devenez un ninja de la sécurité!

Logiciels AbakNous avons remarqué que nous recevions souvent des questions sur les réglages de sécurité dans Abak. Une fois leur implantation terminée, nos client peuvent avoir à modifier la sécurité dans Abak et ne se sentent pas à l’aise de le faire sans l’aide d’un formateur.

Qu’à cela ne tienne! Nous vous invitons à participer à la session de formation en ligne AbaKast de mai, qui porte justement sur les fonctionnalités de sécurité dans Abak !

  • Apprenez comment configurer les groupes de sécurité
  • Comprenez comment contrôler l’accès à certaines données, par exemple les informations sur les coûts
  • Intégrez vos connaissances à partir d’exemples réels – vous pouvez même soumettre le vôtre avant la session de formation.

17 mai 2012, 13:30
Seulement 99$
Spécial 15e anniversaire – GRATUIT! 

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Abak au turbo : Les rapports cube

Logiciels AbakLa session de formation en ligne AbaKast de mars fut un succès! Nous avons manqué de places pour notre formation sur les rapports dans Abak.

En avril, notre session de formation en ligne AbaKast active le turbo des capacités de rapports d’Abak : le rapport cube. Le rapport cube vous permet de de trier, filtrer et regrouper les données à votre guise. Si vous voulez aller au-delà de la liste des transactions, cette formation est pour vous!

AbaKast 202 : Rapports cube

12 avril 2012
13h30 – 15h30

Seulement 99$

Inscrivez-vous ici!

Formation en ligne: Rapports

Les données c’est bien, mais l’information, c’est mieux !

Abak fourmille de rapports, les connaissez-vous bien? Savez-vous tranformer la mine mine de données qu’est Abak en un outil décisionnel?

Prenez deux heures pour devenir expert en rapports avec notre formation en ligne!
AbaKast 102 : Rapports efficaces

15 mars 2012, 13h30 – 15h30

Maîtrisez les rapports d’Abak:

  • Rapports standard
  • Rapports personnalisés
  • Paramètres

Seulement 99$

L’inscription, c’est par ici!

La fameuse « loi du 1% » au Québec, vous connaissez?

Vous vous y retrouvez? Êtes-vous assujetti à cette loi? Vous y conformez-vous? Quels sont les risques?

Venez en apprendre plus lors du webinaire gratuit, présenté par Tandem RH.

La Loi du 1% : présentation avec TandemRH
17 novembre 2011, 13h30 à 14h30
Gratuit
Inscrivez-vous ici!

La loi favorisant le développement et la reconnaissance des compétences de la main d’œuvre, communément appelé loi sur le développement des compétences ou loi du 1 %, est en vigueur au Québec depuis le 22 juin 1995, pour instaurer une culture de formation au Québec. Certains ajustements ont été faits en 1998, 2004 et 2007.

En tant que responsable des ressources humaines d’une PME, contrôleur ou  directeur, connaissez-vous toutes les exigences pour être conforme à cette loi? Avez-vous un portrait clair de vos pratiques RH en place reliées à la gestion de la formation pour en identifier les risques financiers et légaux ? Êtes-vous outillés pour être efficace dans la gestion de la loi du 1 % ? Une saine gestion des données de formation sera la base pour le développement des compétences de vos employés et l’amélioration en productivité de votre PME.

Présenté en collaboration avec TandemRH, l’objectif de cette capsule est de vous présenter une synthèse des obligations relatives à la loi du 1 %, une synthèse des risques financiers et légaux relatifs à la non-conformité de la loi et finalement de vous présenter un outil efficace pour gérer les données de formation et vous assurer de la conformité face à cette loi : le module Formation du logiciel Tandem PME.

La Loi du 1% : présentation avec TandemRH
17 novembre 2011, 13h30 à 14h30
Gratuit
Inscrivez-vous ici!

À propos de TandemRH

Tandem RH, firme spécialisée en solutions informatisées et services en ressources humaines, propose une série de webinaires adressée aux PME sur le thème des lois et des obligations à respecter en Ressources Humaines : La loi du 1%, La loi sur l’équité salariale, la tenue du dossier de l’employé. Abak est fière de s’associer à TandemRH et ainsi offrir à notre clientèle l’information de qualité sur ces sujets importants.

Retour à l’école: Abak Efficace!

Formation en ligne AbaKast

Vous sentez-vous perdu(e) dans Abak? Est-ce que ça vous semble plus compliqué que ça devrait être? La session AbaKast 101 est pour vous!

AbaKast 101 : Comprendre comment utiliser Abak efficacement
22 septembre 2011
13h30 – 15h30

Apprenez tous les trucs pour gagner du temps dans Abak :

  • Configuration d’Abak et de ses modules
  • Ergonomie: l’interface, les colonnes des grilles, les filtres, le requêtes au serveur, etc.
  • Raccourcis
  • Trucs et astuces pour les feuilles de temps

*Nous recommandons d’être à la version 7.2+ de Abak pour maximiser le potentiel de cette session AbaKast.

Seulement 69$

Réservez votre place maintenant!

Aussi, consultez l’horaire des sessions de formation AbaKast.

Pour un rapport de productivité des ressources configurable

Les clients aiment beaucoup notre rapport de productivité des ressources, parce qu’il affiche pour chaque employé ou sous-traitant, la proportion des heures facturables et non-facturables pour la période.
Cependant, il peut arriver que ce rapport ne soit pas représentatif si les heures de vacances ou les congés sans solde sont inclus. Grâce au rapport pivot d’Abak, vous pouvez créer votre propre rapport de productivité des ressources, et définir exactement quelles activités, projets ou même codes de paies devraient être inclus dans le rapport.

Le génie des rapports cube dans Abak réside dans les modèles. On peut sauvegarder la disposition des items, colonnes et rangées dans le rapport. Les modèles ne contiennent pas de données, on peut donc les partager facilement sans risque à la confidentialité des données de l’entreprise.

Voici une marche à suivre pour utiliser le rapport de productivité des ressources et le configurer selon vos besoins.

  1. Téléchargez le modèle de rapport cube ici, ouvrez l’archive et enregistrez les deux fichiers sur votre ordinateur.
  2. Dans Abak, allez dans la section rapports et créez un Rapport Cube pour les dates désirées.
    critères de rapport Abak
    1. Choisissez seulement les feuilles de temps
    2. Ajoutez le critère Code de paie
  3. Ouvrez le rapport dans Abak. Dans le menu de la fenêtre du rapport pivot, ouvrez le menu Modèles, et naviguez jusqu’aux fichiers que vous avez téléchargés plus tôt.
    critères de rapport Abak
  4. Votre rapport devrait maintenant afficher les heures travaillées (facturables et non-facturables) par employé, par code de paie et par activité.
  5. Vous pouvez facilement exclure un code de paie ou une activité du rapport en cliquant sur l’icône dans la barre de gauche. En cliquant sur l’icône de configuration des activités, vous afficherez la liste des activités utilisées dans le rapport. Décochez simplement les activités à exclure du rapport, et fermez la fenêtre.
    critères de rapport Abak
    critères de rapport Abak
  6. Et voilà! Vous pouvez ouvrir et fermer les groupes pour ajuster le niveau de détail.
  7. Exportez votre rapport en format Excel ou PDF via le menu Exporter.

Le truc du pro : Modification en lot du taux des ressources sur les projets

Vous avez configuré les taux sur les projets pour les ressources en utilisant le calendrier des affectations disponible sur les projets. Il est maintenant temps de modifier ces taux sur certains ou sur tous les projets.

Accéder à chaque projet et aller à la répartition du budget pour chaque ressource devient rapidement fastidieux.  L’ajustement des taux sur les projets à partir de la gestion des ressources vous permettra certainement d’accélérer le processus.

À la fenêtre de la gestion des ressources, sélectionnez la ressource dont vous devez  modifier le taux et cliquez sur l’icône Affectation des projets.  Tous les projets auxquels la ressource est déjà affectée sont affichés et la case INCLURE est cochée.

Assurez-vous de ne sélectionner que les projets sur lesquels vous désirez modifier les taux. Ensuite, cliquez sur l’icône d’ajustement des taux . Changez les taux pour les projets sélectionnés et entrez les nouveaux paramètres.

Vous devez d’abord sélectionner la date à partir de laquelle le nouveau taux s’appliquera. La date de fin est optionnelle.

Ensuite, sélectionnez si vous désirez appliquer la modification sur le taux forfaitaire ou sur la Majoration/Réduction et entrez la valeur. Notez que l’option Majoration/Réduction effectue les calculs en pourcentage. Par exemple, si vous entrez 110, une augmentation de 10 % sera appliquée sur le taux existant. Si vous entrez 85, une diminution de 15 % sera alors calculée sur tous les taux existants.

Cette opération annulera le taux précédemment établi sur le projet.  Si aucune date de fin n’a été fixée dans le calendrier, le jour précédant la date de début sur le nouveau taux  sera établi comme date de fin pour les taux antérieurs.

Vous devez répéter le processus pour chaque ressource.

Si, après avoir effectué les modifications pour toutes les ressources,  vous croyez qu’une feuille de temps a été entrée à une date où le nouveau taux devrait s’appliquer, utilisez alors l’icône Ajustement des taux , de la fenêtre des feuilles de temps détaillées. Il vous permet d’appliquer le nouveau taux par lot pour toutes les ressources pour une période de temps sélectionnée.