Vos projets sont-ils assez rentables pour générer des profits?

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Dans le milieu des services professionnels, le temps constitue notre produit. Il n’y a pas d’inventaire, pas de ligne de montage et pas d’usine; il peut donc devenir difficile de savoir si l’entreprise performe efficacement ou non.

  • Les entrées d’argent sont bien réelles, mais l’entreprise est-elle rentable?
  • Est-ce votre plus gros client rapporte vraiment des profits?
  • Est-ce votre meilleur(e) employé(e) génère réellement un niveau de revenus suffisant pour justifier son salaire?
  • Respectez-vous votre budget au niveau des coûts et des revenus de vos projets?
  • En matière de revenus, quel montant planifiez-vous avoir à la fin de mois?
  • Un gros projet génère-t-il vraiment plus de revenus qu’un petit projet?

La seule façon de connaître la réponse à ces questions, c’est d’obtenir des mesures.

Il est surprenant de constater la proportion de petites et moyennes entreprises qui ne connaissent cette mesure que globalement, à partir des états financiers. Tous les projets devraient être rentables, et les projets qui opèrent à perte devraient être identifiés aussitôt que possible.

Tous les coûts d’un projet devraient y être associés. Ceci inclut les coûts des ressources (leurs feuilles de temps, par exemple), les dépenses, les coûts de sous-traitance et les frais administratifs reliés au projet. Lorsque tous les coûts sont associés au projet, il devient simple de les comparer aux facturations clients pour le projet afin de déterminer quels sont les projets rentables.

Les entreprises devraient avoir une cible de rentabilité par projet et par client.

Le tableau ci-dessous permet de constater que, même si le Projet C a des revenus supérieurs aux autres, sa rentabilité est nulle puisque seulement la moitié des heures travaillées étaient facturables. Le Projet B, par contre, a un meilleur niveau de rentabilité étant donnée sa meilleure proportion d’heures facturables.

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