ERP ou Abak?

Le système ERP, une solution de gestion incontournable

De nos jours, l’ERP (Entreprise Ressource Planning) constitue un outil incontournable dans l’organisation d’une entreprise. Assurant la gestion pragmatique des processus internes, l’ERP contribue grandement à accroitre la rentabilité et la productivité de l’entreprise. Progiciel de gestion intégré, l’ERP offre de multiples fonctionnalités et se positionne en tant qu’élément centralisateur; il est un lien de communication entre différents logiciels (CRM, logiciel de paie, logiciel de comptabilité, etc.) et évite même la redondance de l’information, la multi-saisie de données et les erreurs et incohérences entre les différents systèmes de gestion en place dans l’entreprise.

Le revers de la médaille

Le choix, la mise en place progressive de la solution, les tests, la personnalisation du système, l’impact de son implantation au sein de l’entreprise tant au niveau du personnel que des processus ainsi que le temps requis pour que la solution soit pleinement opérationnelle sont tous des paramètres faisant partie d’un défi important pour l’entreprise, notamment pour une PME.
Parallèlement à ces considérations, on y retrouve la composante financière; ce n’est pas un élément négligeable puisque les systèmes ERP sont généralement plutôt onéreux. L’instauration d’un système ERP, outre son prix, engendre des coûts annexes importants :

  • Temps requis pour choisir la solution
  • Délais et efforts pour l’implantation
  • Coût de la personnalisation
  • Coût de la phase de test
  • Coût de la formation
  • Coût relatif à l’infrastructure informatique

Si de nombreuses compagnies sont pleinement satisfaites de leur système ERP, d’autres, en revanche, se retrouvent prisonnières d’un interminable et coûteux processus d’implantation. Dans certains cas, les dirigeants de la compagnie doivent se rendre à l’évidence : la mise en place de la solution est un échec ayant engendré un investissement et une perte de temps considérables.

L’implantation d’un ERP ne consiste pas uniquement à la mise en place d’une solution informatique.

Quelle que soit la solution choisie, une constante se profile : le temps.

En effet, il faut être patient et planifier l’implantation de son ERP sur plusieurs mois avant qu’il ne soit parfaitement opérationnel, après parfois de multiples ajustements.

ERP vs Abak

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