L’incontournable gestion des processus

IMG_1267Dans un souci d’efficacité et d’uniformisation de vos processus administratifs, vous avez opté pour un système de gestion de temps et de dépenses qui vous permet de facturer et de suivre l’évolution de vos projets par le biais de divers rapports financiers. Vous disposez donc d’une structure qui centralise les différentes étapes de votre gestion de projet.

En revanche, le système est tributaire de votre bon vouloir; il vous incombe donc de gérer les feuilles de temps de vos employés, l’évolution de vos budgets, les changements de statut pour chaque projet, les dates de fin de projet… La liste est encore longue.

Abak est un logiciel proactif qui gère pour vous ces éléments importants et vous tient informé par le biais d’alertes. Le module de gestion électronique des processus vous permet de configurer des alertes dans diverses situations.

Comment ça marche ?

Le principe est simple : des règles d’alerte relatives à des situations déterminées sont configurées dans Abak à partir de multiples paramètres (fréquence, description et paramètres de déclenchement). L’administrateur peut créer des modèles d’alertes personnalisées et celles-ci peuvent être appliquées à un ou plusieurs projets ainsi qu’à plusieurs clients ou employés. Le déclenchement d’une alerte se traduit par l’envoi d’un courriel aux intéressés.

Quelques types d’alertes possibles :

  • Atteinte d’un certain pourcentage du budget prévu;
  • Changement du statut d’un projet;
  • Approche de la date de fin prévue pour un projet;
  • Feuille de temps est incomplète;
  • Etc.

Un exemple d’alerte personnalisée :

« Bonjour! Une phase d’un projet est en dépassement de budget :

Projet WLAFL-01F-CONSU – Formation et documentation

Phase 1.1 – Rencontre client. Quantité réelle de la phase: 40h – Budget de la phase : 30 h. 

Attention requise.

Bonne journée! Abak, le logiciel qui veille sur la gestion de votre entreprise »

N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations sur cette fonctionnalité!

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