Comment bien choisir son système de gestion de temps et facturation? 12 questions pour y répondre

iStock_000010252255MediumAvant de commencer la recherche d’un logiciel de gestion de temps, de facturation et de gestion de coût de projet, il convient de déterminer un ensemble de critères qui vont définir les fonctionnalités requises afin de vous diriger vers un produit évolutif qui correspond parfaitement à vos attentes.

Outre les spécificités mêmes du logiciel ainsi que son prix, d’autres critères de sélection entrent en ligne de compte (ergonomie, capacité évolutive, service à la clientèle, etc.)
Les critères de sélection peuvent être définis dans la liste de questions suivante :

  1. Dois-je me limiter à une simple application feuille de temps et compte de dépense ou bien envisager une solution multifonctionnelle plus détaillée ?
  2. Quelle est la fiabilité actuelle de mes saisies de temps et de dépenses ? Comment puis-je contrôler la rentabilité de mes projets ?
  3. Est-ce que le logiciel envisagé permet la création de projets et l’extraction de rapports de contrôle de budget ?
  4. Est-ce que le logiciel permet de créer une architecture de projet détaillée, en phases, sous-phases, activités ?
  5. Puis-je définir des budgets, par activité dans un projet ?
  6. Est-ce que le logiciel me permet de saisir et de différencier des éléments facturables et des éléments non facturables, de différencier le coûtant du vendant ?
  7. Quelle est la souplesse du logiciel en matière de définition de taux (taux unique par projet, par activité, par employé, par période, par fonction ?
  8. Est-ce que le logiciel s’interface avec mon logiciel comptable, avec mon système de paie ?
  9. De quels types de rapports ai-je besoin pour bien piloter mes projets. Est-ce que le logiciel propose ces rapports ?
  10.  Est-ce que mes formats de facture peuvent être repris dans le logiciel ?
  11. Quelles sont les perspectives d’évolution de mon logiciel (ajout- retrait de licences, personnalisation de rapports, de facture) ?
  12. Ai-je besoin d’une application Web pour saisir à distance, mon temps et mes dépenses ?

C’est en vous posant de telles questions que vous pourrez déterminer quel type de système de gestion de temps et de facturation vous convient le mieux. Le Logiciel Abak 360 répond parfaitement à ces critères et peut vous apporter bien des bénéfices grâce à ses multiples spécificités touchant les divers aspects de la facturation.

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