LOGICIEL DE GESTION DE TEMPS ET DÉPENSES POUR LES PROJETS R &D

S’il est vrai que  les crédits d’impôt sur les projets R&D constituent des sources financières non négligeables et qu’ils contribuent à la croissance de votre compagnie, en revanche la préparation des dossiers de demandes de crédit s’apparente souvent à un véritable parcours du combattant tant au niveau administratif, qu’organisationnel.

Ces problématiques vous sont-elles familières?

  • Perméabilité entre différents projets : comment saisir le temps effectif  dans le bon projet ? Il arrive fréquemment que divers projets  R&D soient menés de front et qu’ils touchent des domaines connexes. Dès lors,  à moins de disposer d’un outil de gestion  adapté, la saisie  du temps peut devenir aléatoire et affecter la crédibilité du dossier de demande de crédit R&D.
    Élaborez vos projets dans Abak360, dupliquez-les au besoin pour chaque nouveau projet R&D. Assignez les employés au projet. Les saisies de données sont réalistes et entrées dans le bon projet par les employés qui y sont affectés. Rapide et efficace !

  • Saisie de temps non standardisée : chacun saisit son temps sur le projet selon sa méthode et pas toujours assidument. En l’absence d’une plateforme de saisie utilisée par tous, les méthodologies de saisie de temps et de dépenses varient en fonction des individus, de leur assiduité, et de leur souci du détail. 
    Dans Abak360 créez les types d’activités et de dépenses qui vous sont nécessaires . Listez ces tâches et ces types de dépenses dans votre projet que vous organisez en phases et sous-phases. Tous les employés affectés au projet auront accès au même choix de tâches et de dépenses.

  • Corréler temps et documentation : les dossiers de demandes de crédit d’impôt requièrent une solide documentation en lien avec les projets et le temps qui leur a été consacrés. Dans la majeure partie des cas les  documents  et justificatifs ne sont pas directement en corrélation avec les informations relatives aux dépenses engagées.
    Abak360 comprend un module de gestion documentaire qui permet le stockage par projet de documents en formats électroniques. la centralisation des informations relatives au projet, y compris la documentation génère une précieuse économie de temps.

  • Oublis et erreurs quant aux heures saisies dans les projets R&D : une réalité trop fréquente
    Abak360 permet de pallier à ce genre d’erreurs et d’oublis. ll est recommandé dans certains cas de distinguer des phases de projet et de détailler ces phases du projet, les activités et leurs types de dépenses. En outre, en assignant les employés au projet le risque d’erreurs et d’oublis de saisie est alors limité. Par ailleurs, il est possible de paramétrer des alertes qui sont activées automatiquement lorsque le projet a atteint une situation problématique (au regard du budget ou des quantités prévues, par exemple).

  • Gestion  détaillée des  dépenses engagées et de leurs justificatifs
    Dans l’architecture du projet bâti dans Abak360, on inclut une ou plusieurs phase(s) de dépenses qui détaille(nt) les différents types de dépenses engagées. Idéalement les reçus et factures doivent être scannés et  conservés dans le dossier du projet.

  • La constitution des dossiers de demandes de crédit d’impôt R&D nécessite  beaucoup de temps. L’information est dispersée sur divers supports.
    Par son effet de standardisation, de centralisation et d’uniformisation de l’information Abak360, génère un gain de temps particulièrement précieux et par conséquent un remboursement et un retour sur l’investissement est rapide. Fini le rush de dernière heure pour poster en heure et en temps les demandes de crédit d’impôt.
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