L’incontournable gestion des processus

Remains of a FestivalDans un souci d’efficacité et d’uniformisation de vos processus administratifs vous avez opté pour un système de gestion de temps et des dépenses, qui vous permet de facturer et de suivre l’évolution de vos projets par le biais de divers rapports financiers. Vous disposez donc d’une structure qui centralise les différentes étapes de votre gestion de projet.

En revanche, le système est tributaire de votre bon vouloir. Il vous incombe donc de gérer les feuilles de temps de vos employés, l’évolution de vos budgets projet par projet, les changements de statut dans tel ou tel projet, les dates de fin de projet… La liste est encore longue.

Abak est un logiciel proactif qui  gère pour vous ces éléments importants et vous tient informé par le biais d’alertes. Le module de gestion électronique des processus vous permet de configurer des alertes dans diverses situations.

Comment ça marche ?

Le principe est simple;  diverses règles d’alerte relatives à des situations déterminées sont  configurées dans Abak et paramétrables (fréquence, description, paramètres de déclenchement). L’administrateur crée des modèles d’alertes personnalisées. Les alertes peuvent être appliquées à un ou plusieurs projets, et  à un plusieurs clients ou employés.  Le déclenchement d’une alerte se traduit par l’envoi d’un courriel aux intéressés.

Quelques types d’alerte :

  • Lorsque l’on atteint un certain pourcentage du budget prévu,
  • Lorsque le statut d’un projet est changé,
  • Lorsque l’on approche de la date de fin prévue pour un projet,
  • Lorsque qu’une feuille de temps est incomplète, etc…

Un exemple d’alerte personnalisée :

Bonjour! Une phase d’un projet est en dépassement de budget :

Projet WLAFL-01F-CONSU – Formation et documentation

Phase 1.1 – Rencontre client. Quantité réelle de la phase: 40h – Budget de la phase : 30 h. 

Attention requise.

Bonne journée! Abak votre sympathique système de gestion d’entreprise

N’hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations sur cette fonctionnalité

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