Systèmes ERP : Y a-t-il des alternatives pour les PME de services professionnels ?

Cet article est la deuxième partie de notre série sur les solutions ERP pour les PME. Lisez la première partie ici.

L’ERP est un élément primordial dans la gestion d’une entreprise, et par là même, un instrument moteur de sa réussite et de son évolution sous réserve qu’il soit parfaitement adapté aux besoins de la compagnie et qu’il ait fait l’objet d’une implantation  rigoureuse en étapes, et  en prenant en considération les facteurs humain, technique et organisationnel.

La question que l’on est en droit de se poser est de savoir si une PME n’aurait pas avantage à trouver une solution plus adaptée à ses besoins et à ses moyens.

Existe-t-il de telles alternatives ? Une solution qui répondrait dans les grandes lignes au cahier des charges d’un ERP, mais sans ses contraintes intrinsèques :

  • Durée d’implantation,
  • Complexité technique,
  • Personnalisation,
  • Coût.

Il en existe au moins une.  Le logiciel Abak est un logiciel multifonctionnel de gestion d’entreprise.

Il permet la gestion des clients et des projets, de définir des budgets par projet, d’affecter le personnel à l’exécution de tâches, de facturer et de gérer les projets par le biais de multiples rapports financiers. De par ses multiples fonctionnalités il s’apparente à un ERP, comme le montre  le tableau comparatif ci-après.  Pour en savoir plus sur les capacités de gestion d’entreprise d’Abak, communiquez avec nous!

ERP Abak Remarques
Modules
Gestion RH: banque de temps x x
Feuilles de temps- dépenses x x
Gestion des dossiers d’employés x x
Gestion des  clients x x
Gestion des  projets x x
Assignation des ressources x x
Budgets x x
Gestion financière de projets x x
Application de taux horaires x x
Facturation x x
Transfert comptable x x
Transfert à la paie x x
Gestion documentaire x x
Intégration courriel x x
Gestion des achats x 0 Non requis pour Abak
Gestion d’ inventaire x 0 Non requis pour Abak
Maintenance x 0 Non requis pour Abak
Gestion des   sous-traitants x x
Gestion des  fournisseurs x x
Bons de travail x x
Multidevises x x
Gestion de la performances des projets x x
Gestion électronique des processus x x
CRM X x Abak : partiel avec notes à l’agenda, notes et champs personnalisés
flexibilité de personnalisation x x Vairable pour les ERP,  ergonomique pour Abak
Gestion qualité x (x) Abak : partiel, suivi  profitabilité projets, standardisation des processus de saisie
Processus décisionnel Long court à moyen
Durée implantation Longue courte
Phase de test initiale Requise non requises
Personnalisation Requise non nécessaire
Coût à l’acquisition élevé fortement concurrentiel
Risque financier moyen inexistant
Formation processus long rapide
Support technique lourd modéré
Flexibilité inter-modulaire moyenne élevée Abak permet de changer de système comptable
Mobilité variable en cours de réalisation

Pour en savoir plus sur les capacités de gestion d’entreprise d’Abak, communiquez avec nous!

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