Le truc des pros : Rapports de temps ou dépenses multiemployés

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Vous avez besoin d’un rapport de feuilles de temps pour plusieurs employés à la fois, mais ne voulez pas créer un rapport pour chaque personne? Aucun problème! Les rapports personnalisés gratuits d’Abak sont là pour ça.

 

Le rapport multi-utilisateurs pour le temps ou les dépenses ressemble au rapport de feuilles de temps standard, mais vous permet de choisir plusieurs employés à inclure dans le rapport. Le rapport affiche un sous-total par personne et un total général pour le rapport complet.

 

Téléchargez ce rapport à partir de notre Extranet!

 

 

Systèmes ERP : Y a-t-il des alternatives pour les PME de services professionnels ?

Cet article est la deuxième partie de notre série sur les solutions ERP pour les PME. Lisez la première partie ici.

L’ERP est un élément primordial dans la gestion d’une entreprise, et par là même, un instrument moteur de sa réussite et de son évolution sous réserve qu’il soit parfaitement adapté aux besoins de la compagnie et qu’il ait fait l’objet d’une implantation  rigoureuse en étapes, et  en prenant en considération les facteurs humain, technique et organisationnel.

La question que l’on est en droit de se poser est de savoir si une PME n’aurait pas avantage à trouver une solution plus adaptée à ses besoins et à ses moyens.

Existe-t-il de telles alternatives ? Une solution qui répondrait dans les grandes lignes au cahier des charges d’un ERP, mais sans ses contraintes intrinsèques :

  • Durée d’implantation,
  • Complexité technique,
  • Personnalisation,
  • Coût.

Il en existe au moins une.  Le logiciel Abak est un logiciel multifonctionnel de gestion d’entreprise.

Il permet la gestion des clients et des projets, de définir des budgets par projet, d’affecter le personnel à l’exécution de tâches, de facturer et de gérer les projets par le biais de multiples rapports financiers. De par ses multiples fonctionnalités il s’apparente à un ERP, comme le montre  le tableau comparatif ci-après.  Pour en savoir plus sur les capacités de gestion d’entreprise d’Abak, communiquez avec nous!

ERP Abak Remarques
Modules
Gestion RH: banque de temps x x
Feuilles de temps- dépenses x x
Gestion des dossiers d’employés x x
Gestion des  clients x x
Gestion des  projets x x
Assignation des ressources x x
Budgets x x
Gestion financière de projets x x
Application de taux horaires x x
Facturation x x
Transfert comptable x x
Transfert à la paie x x
Gestion documentaire x x
Intégration courriel x x
Gestion des achats x 0 Non requis pour Abak
Gestion d’ inventaire x 0 Non requis pour Abak
Maintenance x 0 Non requis pour Abak
Gestion des   sous-traitants x x
Gestion des  fournisseurs x x
Bons de travail x x
Multidevises x x
Gestion de la performances des projets x x
Gestion électronique des processus x x
CRM X x Abak : partiel avec notes à l’agenda, notes et champs personnalisés
flexibilité de personnalisation x x Vairable pour les ERP,  ergonomique pour Abak
Gestion qualité x (x) Abak : partiel, suivi  profitabilité projets, standardisation des processus de saisie
Processus décisionnel Long court à moyen
Durée implantation Longue courte
Phase de test initiale Requise non requises
Personnalisation Requise non nécessaire
Coût à l’acquisition élevé fortement concurrentiel
Risque financier moyen inexistant
Formation processus long rapide
Support technique lourd modéré
Flexibilité inter-modulaire moyenne élevée Abak permet de changer de système comptable
Mobilité variable en cours de réalisation

Pour en savoir plus sur les capacités de gestion d’entreprise d’Abak, communiquez avec nous!

ERP ou Abak?

Le système ERP, une solution de gestion incontournable

L’ERP (Entreprise Ressource Planning) constitue aujourd’hui un outil incontournable dans la l’organisation d’une entreprise.  Assurant  la gestion pragmatique des processus internes,  l’ERP contribue grandement à  accroitre la rentabilité et la productivité de l’entreprise.  Progiciel de gestion intégré, l’ERP offre de multiples fonctionnalités, et se positionne en tant qu’élément centralisateur; un lien de communication entre différents logiciels (CRM, logiciel de paie, logiciel de comptabilité, etc..) et par là même évite la redondance de l’information, la multi-saisie de données, ainsi que  les erreurs et incohérences entre les différents systèmes de gestion en place dans l’entreprise.

Le revers de la médaille

Le choix, la mise en place progressive de la solution, les tests, la personnalisation du système, l’impact de son implantation au sein de l’entreprise tant au niveau du personnel que des processus, le temps requis pour que la solution soit pleinement opérationnelle, sont autant de paramètres qui se traduisent par un défi important pour l’entreprise et notamment pour une PME.

Parallèlement à ces considérations, il y a la composante financière, et ce n’est pas là un élément négligeable,  les systèmes ERP étant généralement onéreux. L’instauration d’un système ERP, outre son prix, engendre des coûts annexes importants :

  • Temps requis pour choisir la solution
  • Délais et efforts pour l’implantation
  • Coût de la personnalisation
  • Coût de la phase de test
  • Coût de la formation
  • Coût relatif à l’infrastructure informatique

Si de nombreuses compagnies sont pleinement satisfaites de leur  système ERP, d’autres, en revanche,  se retrouvent ‘engluées’ dans un interminable et coûteux processus d’implantation. Dans certains cas, les dirigeants de la compagnie doivent se rendre à l’évidence; la mise en place de la solution est un échec qui a engendré un investissement et une perte de temps considérables.

L’implantation d’un ERP n’est pas uniquement la mise en place d’une solution informatique.

Quelle que soit la solution choisie, une constante se profile : le temps.

Il faut en effet être patient et planifier l’implantation de son ERP sur plusieurs mois avant qu’il ne soit parfaitement opérationnel, après  parfois de multiples ajustements.

Ne manquez pas la suite: Y a-t-il une alternative pour les PME de services professionnels?

AbaKast 101 : Comprendre comment utiliser Abak efficacement

Logiciels AbakVous sentez-vous perdu(e) dans Abak? Est-ce que ça vous semble plus compliqué que ça devrait être? La session AbaKast 101 est pour vous!
Jeudi, 14 juin 2012
13h30 – 15h30

Apprenez tous les trucs pour gagner du temps dans Abak :

  • Configuration d’Abak et de ses modules
  • Ergonomie: l’interface, les colonnes des grilles, les filtres, le requêtes au serveur, etc.
  • Raccourcis
  • Trucs et astuces pour les feuilles de temps

*Nous recommandons d’être à la version 7.2 ou plus récent de Abak pour maximiser le potentiel de cette session AbaKast.

Seulement 69$

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