Pour ou contre les frais d’exploitation dans les projets?

IBM 403 Accounting MachineIl y a deux écoles de pensée dans l’imputation des coûts de projets :

  • Imputer uniquement les coûts directs dans les projets, et utiliser dans un deuxième temps la marge brute des projets pour couvrir les frais d’exploitation. Ceci permet de dégager le profit net de façon globale.
  • Imputer tous les frais d’exploitation aux projets, et dégager le profit net directement sur chaque projet.

Comment ça fonctionne?

Calculer le profit net globalement

Lorsqu’on impute uniquement les coûts directs aux projets, les profits qui en découlent sont des profits bruts. C’est normal, puisque les frais d’exploitation ne sont pas encore déduits.

À la fin du projet, je calcule la marge brute de mon projet :

  • J’ai facturé 50 000$
  • Les coûts directs du projet, incluant les heures travaillées, les factures fournisseurs et les sous-traitants, totalisent 23 000$
  • Ma marge brute est donc de 27 000$

En accumulant ces marges brutes pour chaque projet, je crée une réserve pour imputer mes frais d’exploitation. À la fin du trimestre, par exemple, je peux calculer mes frais d’exploitation et dégager mon profit net pour la période.

  • J’ai accumulé 103 000$ de marge brute sur mes projets durant le trimestre.
  • J’ai encouru 60 000$ de frais d’exploitation.
  • Mon profit net est donc de 43 000$.

Imputer les frais d’exploitation aux projets

Les coûts directs des projets sont faciles à imputer : les factures fournisseurs, comptes de dépenses et coûts des sous-traitants sont déjà attribués à un projet lors de leur saisie dans Abak. C’est dans les frais d’exploitation où ça se complique : comment décider la proportion des frais à attribuer à chaque projet, quand on parle de loyer, du personnel administratif, ou encore l’achat de matériel informatique?

La méthode la plus simple consiste à appliquer un supplément au coût horaire des ressources. Par exemple :

  • Mes frais d’exploitation sont de 100 000$ par année. Ceci inclut tous les frais non-imputés à des projets.
  • J’ai 10 employés qui travaillent en moyenne 2 000 heures par année sur des projets.
  • Mon total d’heures travaillées par année est donc de 20 000 heures.
  • Je peux simplement diviser mes frais d’exploitation par le nombre d’heures travaillées, donc 100 000$ / 20 000 heures = 5$
  • De vais donc ajouter 5$ au coût horaire de mes employés qui travaillent sur les projets. Si j’ai un employé qui a un coût horaire de 32$, incluant son salaire et ses avantages sociaux, je vais donc utiliser un coût horaire incluant les frais d’exploitation de 37$. Je peux faire ceci directement dans le champ du coût horaire de mon employé, ou ne configurant une majoration de 5$ dans sa fonction.

Avec ce coût horaire ajusté, je suis en mesure d’inclure mes frais d’exploitation dans mes projets. Normalement le coût horaire des frais d’exploitation peut être calculé à chaque année par votre service comptable.

À la fin du projet, je peux calculer mon profit net facilement :

  • J’ai facturé 50 000$ pour mon projet.
  • Mes coûts, incluant le surplus horaire pour les frais d’exploitation, sont de 37 000$
  • Mon profit net pour le projet est donc de 13 000$.

Le pour et le contre

 

Imputer les coûts directs au projet, calculer le profit net globalement

Inclure les frais d’exploitation dans les coûts de projet

Pour Le calcul des coûts est plus précis et permet d’analyser la marge restante pour contribuer aux frais d’exploitation. Ce processus assure que les frais d’exploitation sont couverts par les revenus des projets.
Contre Les marges brutes peuvent donner un faux sentiment de rentabilité, et porter à accepter des projets moins rentables. Cette méthode de calcul peut influencer les gestionnaires à refuser des projets stratégiques car ils ne couvrent pas les frais d’exploitation.

Et vous?

Inclus ou exclus, les frais d’exploitation? Dites-le nous dans les commentaires.

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