Identifiez les voleurs de profits dans vos projets

James Williams  Il est facile pour un projet de commencer avec une belle marge de profit, mais de finir à perte. Même si le taux facturable est deux fois le taux coûtant du consultant. Même si on a prévu une marge d’erreur confortable lors de la soumission et signature du contrat.

Durant la vie du projet, les voleurs de profits s’introduisent dans le projet et consomment la marge de manœuvre du contrat. Ces voleurs de profits peuvent opérer sans être détectés jusqu’à la fin du projet, une fois qu’il est trop tard pour endiguer le problème.

Le voleurs de profits prennent souvent la forme de coûts non-facturables mal rapportés ou non rapportés. Par exemple, des heures travaillées pour le projet sont saisies dans un projet interne, ou encore saisies dans le mauvais projet. Ou encore, des dépenses pour le projet sont absorbées dans les frais d’opération par erreur. Lors de la fermeture du projet, l’administration effectue les corrections et les profits disparaissent.

Comment éviter cette situation et détecter les voleurs de profits? Voici 5 suggestions :

  1. Assurez-vous que toutes les dépenses sont saisies dans le projet. Ceci inclut les dépenses non-facturables, comme les frais de stationnement ou les rapports de dépenses des employés.
  2. Assurez-vous que tout le travail effectué pour le projet est associé au projet. Ceci inclut les heures non-facturables, comme le soutien technique ou le travail administratif.
  3. Assurez-vous de bien saisir toutes les coûts des fournisseurs et sous-traitants dans le projet, même si ces coûts sont non-facturables.
  4. Produisez le rapport de contrôle de budget religieusement et fréquemment. Si toutes les dépenses et les heures travaillées sont saisies dans le projet, le rapport vous indiquera, en temps réel, le coût du projet.
  5. Configurez une alerte qui avise le chargé de projet par courriel lorsque les budgets sont à risque.

Aimeriez-vous en savoir plus sur ces 5 suggestions? Écrivez-moi!

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