Pour un rapport de productivité des ressources configurable

Les clients aiment beaucoup notre rapport de productivité des ressources, parce qu’il affiche pour chaque employé ou sous-traitant, la proportion des heures facturables et non-facturables pour la période.
Cependant, il peut arriver que ce rapport ne soit pas représentatif si les heures de vacances ou les congés sans solde sont inclus. Grâce au rapport pivot d’Abak, vous pouvez créer votre propre rapport de productivité des ressources, et définir exactement quelles activités, projets ou même codes de paies devraient être inclus dans le rapport.

Le génie des rapports cube dans Abak réside dans les modèles. On peut sauvegarder la disposition des items, colonnes et rangées dans le rapport. Les modèles ne contiennent pas de données, on peut donc les partager facilement sans risque à la confidentialité des données de l’entreprise.

Voici une marche à suivre pour utiliser le rapport de productivité des ressources et le configurer selon vos besoins.

  1. Téléchargez le modèle de rapport cube ici, ouvrez l’archive et enregistrez les deux fichiers sur votre ordinateur.
  2. Dans Abak, allez dans la section rapports et créez un Rapport Cube pour les dates désirées.
    critères de rapport Abak
    1. Choisissez seulement les feuilles de temps
    2. Ajoutez le critère Code de paie
  3. Ouvrez le rapport dans Abak. Dans le menu de la fenêtre du rapport pivot, ouvrez le menu Modèles, et naviguez jusqu’aux fichiers que vous avez téléchargés plus tôt.
    critères de rapport Abak
  4. Votre rapport devrait maintenant afficher les heures travaillées (facturables et non-facturables) par employé, par code de paie et par activité.
  5. Vous pouvez facilement exclure un code de paie ou une activité du rapport en cliquant sur l’icône dans la barre de gauche. En cliquant sur l’icône de configuration des activités, vous afficherez la liste des activités utilisées dans le rapport. Décochez simplement les activités à exclure du rapport, et fermez la fenêtre.
    critères de rapport Abak
    critères de rapport Abak
  6. Et voilà! Vous pouvez ouvrir et fermer les groupes pour ajuster le niveau de détail.
  7. Exportez votre rapport en format Excel ou PDF via le menu Exporter.
Poster un commentaire

Laisser un commentaire

Entrez vos coordonnées ci-dessous ou cliquez sur une icône pour vous connecter:

Logo WordPress.com

Vous commentez à l'aide de votre compte WordPress.com. Déconnexion / Changer )

Image Twitter

Vous commentez à l'aide de votre compte Twitter. Déconnexion / Changer )

Photo Facebook

Vous commentez à l'aide de votre compte Facebook. Déconnexion / Changer )

Photo Google+

Vous commentez à l'aide de votre compte Google+. Déconnexion / Changer )

Connexion à %s

%d blogueurs aiment cette page :