Ma nouveauté préférée d’Abak 7.3: Intégration à Outlook!

Abak 7.3 est sur le point d’être  disponible, et nous sommes très fiers de cette nouvelle version! Parmi les nouvelles fonctionnalités, notre intégration Outlook est définitivement la star. Il y a deux raisons pour cela :

  1. L’intégration Outlook a été votée par nos  clients dans le sondage 2010! Avec un taux d’approbation de 93%, difficile d’avoir un message plus clair de la communauté Abak sur la nécessité de cette fonctionnalité! Avez-vous rempli le sondage 2011?
  2. C’est une fonctionnalité GÉNIALE! Abak envoie les assignations de projet et les notes à l’agenda vers Outlook, ce qui donne accès à ces précieuses informations là où nous passons notre temps, Outlook!

Voici comment ça fonctionne

C’est facile de décider exactement quelle information envoyer vers Outlook. Abak utilise les mêmes variables que pour la configuration des textes de facture. Vous désirez noter le projet, le nom du client et le courriel du contact? Ajoutez simplement ces variables au gabarit !

Lorsque vous vous connectez ou vous déconnectez de Abak, le système vérifie si des mises à jour doivent être transmises à Outlook, comme des assignations de projet ou des rappels dans l’agenda.

Le résultat? Et voilà!

configuration des variables dans Abak La liste des tâches Abak dans Outlook Les rappels de Abak dans le calendrier Outlook Le détail d'une note a l'agenda vers une tache dans Outlook

Les rendez-vous sont affichés dans votre calendrier Outlook ou votre liste de tâches. À vous de décider.

La sécurité est gérée via le groupe d’utilisateurs dans Abak. Vous décidez qui dans votre équipe devrait utiliser l’intégration avec Outlook (à notre avis, tout le monde !).

Qu’en pensez-vous? Dans quelle direction devrions-nous développer cette intégration? Dites-nous le dans les commentaires !

Votre entreprise a-t-elle son fil d’ariane?

Quand les gestionnaires d’entreprise prennent contact avec nous, c’est souvent parce qu’ils ont de la difficulté à identifier ce qui va bien et ce qui va moins bien côté affaires.

Voici une vidéo qui explique comment Abak devient le système nerveux central de votre entreprise et vous aide à identifier les opportunités d’affaires qui sont rentables, et celles qui ne le sont pas.

Donnez-nous en des nouvelles!

Pour un rapport de productivité des ressources configurable

Les clients aiment beaucoup notre rapport de productivité des ressources, parce qu’il affiche pour chaque employé ou sous-traitant, la proportion des heures facturables et non-facturables pour la période.
Cependant, il peut arriver que ce rapport ne soit pas représentatif si les heures de vacances ou les congés sans solde sont inclus. Grâce au rapport pivot d’Abak, vous pouvez créer votre propre rapport de productivité des ressources, et définir exactement quelles activités, projets ou même codes de paies devraient être inclus dans le rapport.

Le génie des rapports cube dans Abak réside dans les modèles. On peut sauvegarder la disposition des items, colonnes et rangées dans le rapport. Les modèles ne contiennent pas de données, on peut donc les partager facilement sans risque à la confidentialité des données de l’entreprise.

Voici une marche à suivre pour utiliser le rapport de productivité des ressources et le configurer selon vos besoins.

  1. Téléchargez le modèle de rapport cube ici, ouvrez l’archive et enregistrez les deux fichiers sur votre ordinateur.
  2. Dans Abak, allez dans la section rapports et créez un Rapport Cube pour les dates désirées.
    critères de rapport Abak
    1. Choisissez seulement les feuilles de temps
    2. Ajoutez le critère Code de paie
  3. Ouvrez le rapport dans Abak. Dans le menu de la fenêtre du rapport pivot, ouvrez le menu Modèles, et naviguez jusqu’aux fichiers que vous avez téléchargés plus tôt.
    critères de rapport Abak
  4. Votre rapport devrait maintenant afficher les heures travaillées (facturables et non-facturables) par employé, par code de paie et par activité.
  5. Vous pouvez facilement exclure un code de paie ou une activité du rapport en cliquant sur l’icône dans la barre de gauche. En cliquant sur l’icône de configuration des activités, vous afficherez la liste des activités utilisées dans le rapport. Décochez simplement les activités à exclure du rapport, et fermez la fenêtre.
    critères de rapport Abak
    critères de rapport Abak
  6. Et voilà! Vous pouvez ouvrir et fermer les groupes pour ajuster le niveau de détail.
  7. Exportez votre rapport en format Excel ou PDF via le menu Exporter.