Manifeste contre la double saisie de données

Kookaburras1. L’automatisation est pour les machines et non pour les êtres humains

Les machines excellent dans l’art d’automatiser des tâches, comme par exemple celle de transférer des données d’une place à une autre.

2. Gros cerveaux, grandes tâches

Notre cerveau est trop développé pour effectuer des activités aussi  rébarbatives que celle de copier-coller.

3. On ne peut pas se faire confiance

On ne peut pas être infaillible et copier de l’information sans faire d’erreurs de temps à autre.

4. Le temps c’est de l’argent

Les gens devraient travailler sur  des projets qui génèrent des revenus, et non sur des tâches cléricales et répétitives.

 5. Ne pas confondre commode et pratique

La route vers l’enfer du consultant est pavée de chiffriers abandonnés,  de versions corrompues et de courriels perdus.

Il est temps de grandir loin des systèmes manuels. Nos entreprises méritent plus que des erreurs de copier-coller, du temps perdu, et des clients sous-facturés.

Actionnons la puissance du système de gestion de temps de et de facturation que nous méritons.

Nouvelle formation en ligne: import de données

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Cette formation est parfaite pour les gens veulent faire des mises à jour en vrac de leur système: nouveaux clients, nouveaux fournisseurs, nouveaux projets.

AbaKast 205 : Import de données

26 mai 2011, 13h30 – 15h30

Accélérez l’entrée et la mise à jour des données dans votre système Abak

  • Importez des clients, des projets, des activités, des dépenses et plus encore
  • Toutes les étapes pour une importation réussie
  • Informations requises et codes à utiliser dans les fichiers d’importation
  • Gabarits d’importation disponibles, leur utilisation et les validations
  • Contextes particuliers d’importation

L’inscription, c’est par ici!

Aussi, consultez l’horaire des sessions de formation AbaKast.

Vous aimez travailler gratuitement?

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Dans le domaine des services professionnels, travailler pour rien, c’est un peu comme offrir son produit.  Tout comme les commerçants  s’évertuent à ne pas donner leurs produits, les  consultants professionnels  ont pour objectif de ne surtout pas sous-facturer leurs clients.

On parle de sous-facturation lorsque l’on oublie de garder trace du temps qui est facturable à un client. Si le temps travaillé n’est pas comptabilisé, il ne peut pas être facturé. Et si le temps n’est pas facturé, eh bien nous travaillons gratuitement.

Ceci n’empêche cependant pas que nous devrons payer le salaire des membres de l’équipe dont le travail n’est pas facturé au client.

Comment se produit la sous-facturation? La feuille de temps mensuelle est l’une des causes de ce genre de problème.  Compte tenu du fait qu’en général les projets de consultation sont facturés, ou tout au moins pris en compte sur une base mensuelle, on demande aux employés de remettre leur feuille de temps  une fois par mois. Dans bien des compagnies, on continue à remplir dans Excel  des feuilles de temps qui sont comptabilisées au mois. Qui se souvient sur quelle tâche et pendant combien de temps il y a travaillé  trois semaines auparavant ? Bien qu’il puisse paraître fastidieux de  remplir une feuille de temps quotidiennement ou à la semaine, le bénéfice au long terme est bien évident : les saisies sont  mieux documentées, il y a moins d’oublis, et la facturation voit son volume croître.

Avec le système de gestion de temps et de facturation d’Abak, le lien entre le temps facturable et le temps facturé apparait automatiquement ;  nul besoin de re-saisir l’information, et aucun risque d’erreur de saisie au moment de la facturation.

Avis de recherche: spécialiste de l’implantation et de la formation

Joignez l'équipe AbakAbak grandit et nous avons besoin de bras dans l’équipe de formation! Nous sommes à la recherche d’un spécialiste de l’implantation et de la formation.

Nous cherchons quelqu’un qui aime travailler avec les gens, qui aime enseigner et régler des problèmes. Notre candidat/e de rêve possède des notions de comptabilités et a de l’expérience à travailler avec des systèmes de gestion d’entreprise et en implantation de systèmes.

Avez-vous les qualité d’un formateur hors-pair? Rêvez-vous de clients satisfaits qui sont maintenant bien équipés pour utiliser le logiciel efficacement? Ce poste est pour vous !

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