Permettez à vos employés de filtrer leur liste de projets dans Abak

Lors de leur accès à la gestion des projets, les personnes désignées comme responsables voient tous les projets dans le système. Ils préféraient ne voir que les projets où ils sont définis comme responsables (ex. Chargé de projet).

Abak peut les satisfaire!

Auparavant, assurez-vous que le groupe de sécurité auquel ils appartiennent ont accès à la liste déroulante des types de responsables à l’entête de la gestion des projets, via la gestion de la sécurité (Contrat -> Afficher le filtre par responsable).

Dorénavant, lorsqu’ils entrent dans la fenêtre de gestion des dossiers, une liste déroulante de filtre par responsable s’affiche dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Six options sont disponibles. Quatre d’entre elles correspondent aux types de responsables, tel que définis dans la configuration du système à la section « Terminologie ».

Lorsque l’utilisateur choisit une de ces options, seuls les projets pour lesquels ils sont désignés comme ce type de responsable, sont affichés (ex. Chargé de projet). Deux options supplémentaires sont aussi disponibles. « Tous » permet d’afficher les projets pour lesquels la personne est désignée pour un des types de responsable (quel qu’il soit) et « Aucun » qui affiche tous les projets sans aucun filtre.

Vous pouvez indiquer quel type de filtre sera appliqué par défaut à l’ouverture de la gestion des projets pour la personne en l’indiquant à sa fiche d’employé.

Choisissez le type de responsable dans la liste des options de l’onglet « Sécurité » de la fiche de l’employé.

  • Si plusieurs coches sont sélectionnées, la première seulement sera retenue.
  • Si les quatre cases sont décochées, le filtre par défaut sera « Aucun » et tous les projets s’afficheront.
  • Le type de filtre s’applique en surplus de tout filtre créé par une requête au serveur.
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