Éliminez les lignes vides dans les rapports Excel

Certains rapports affichent des lignes vides lorsqu’ils sont exportés dans Excel. Ceci est peu pratique lors de l’impression et consomme plus de papier que nécessaire.

Le correctif simple : tri des données

La façon la plus facile d’éliminer les lignes vides est de faire un tri à l’aide de la fonctionnalité Données > Tri, ce qui affichera les lignes avec des données en premier et relèguera les lignes vides en-dessous.

Le correctif macro : pour conserver l’ordre de vos données.

Pour les rapports dont le tri doit demeurer inchangé, utilisez la macro ci-dessous pour effacer les lignes vides automatiquement.

Voici comment le faire :

Ouvrez votre fichier Excel et cliquez avec le bouton de droit du l’onglet du chiffrier. Ensuite, sélectionnez Visualiser le code… dans le menu contextuel.

visualiserCode

Une fenêtre Visual Basic ouvrir. Copiez simplement le code ci-dessous dans la fenêtre.

Sub efface_A_vide()

Dim l As Long

For l = Cells(65356, 1).End(xlUp).Row To 1 Step -1

If (Cells(l, 1).Value = «  » And Cells(l, 2).Value = «  » And Cells(l, 3).Value = «  » And Cells(l, 4).Value = «  » And Cells(l, 5).Value = «  » And Cells(l, 6).Value = «  » And Cells(l, 7).Value = «  » And Cells(l, 8).Value = «  » And Cells(l, 9).Value = «  ») Then Cells(l, 1).EntireRow.Delete

Next l

End Sub

Finalement, exécutez la macro en cliquant sur le bouton Jouer dans la barre d’outils:

describe the image

Fermez la fenêtre et vous remarquerez que les lignes vides ont disparu!

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