Import/export des données pour faciliter les mises à jour dans Abak

  • Vos employés changent presque tous de taux !
  • Vous devez ajouter une activité à une longue liste de projets restreints sur les activités !
  • Un changement de codes régionaux de téléphone exige de mettre à jour une longue liste de clients !

Bonne nouvelle !

Tous ces changements peuvent se faire en lot, en trois étapes faciles. Prenons comme exemple le premier cas.

Étape 1: Exportez la liste des employés dans un fichier Excel

La nouvelle fonction d’exportation des grilles de gestion vers des fichiers Excel vous permet de créer un fichier, qui une fois modifié, pourra être réimporté pour inscrire les nouvelles valeurs dans la fiche des employés. Assurez-vous que le numéro d’employé fait partie des colonnes affichées dans votre grille.

Dans la fenêtre de gestion des employés, cliquez sur le bouton d’exportation vers Excel qui créera un fichier Excel à partir du contenu de votre grille telle qu’elle apparaît à l’écran (ce type d’exportation peut être réalisé à partir des gestions les plus couramment utilisées).

Au besoin, utilisez le filtre au serveur pour limiter la liste des employés à ceux qui sont concernés par la modification du taux.

Étape 2: Modifiez le contenu de votre fichier Excel

Supprimez toutes les colonnes et rangées non-essentielles. La seule colonne dont vous avez réellement besoin est celle du numéro d’employé.Toutes les rangées des employés ne changeant pas de taux doivent être supprimées du fichier Excel.

Inscrivez le nouveau taux pour chaque employé dans une colonne de votre fichier Excel et sauvegardez-le.

Étape 3: Importez votre fichier dans la gestion des employés

Cliquez sur le bouton d’importation dans la gestion des employés et assurez-vous de spécifier le type d’importation « Modification » lors du lancement.

Au moment d’établir les liens entre les champs Abak et votre fichier, vous n’avez qu’à spécifier le numéro de client et le taux (coûtant ou vendant).

Vous n’avez plus qu’à confirmer votre transfert pour qu’instantanément toutes les fiches d’employés soient modifiées.

Documentation

Veuillez consulter le document « T0003 – Comment importer les paramètres » sur notre site Extranet pour plus d’informations relatives à l’importation. Les importations sont possibles dans les gestions les plus couramment utilisées. Ce document couvre tous les types d’importation de paramètres.

Notez que la première étape n’est possible qu’avec les versions d’Abak 7.2 ou plus récentes. Avec les anciennes versions, vous devrez créer votre fichier d’importation de toute pièce.

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