Temps facturable : combien valez-vous?

Snorkeler at John Pennekamp Coral Reef State Park near Key Largo. At the Time of This Picture, Water Clarity Was Good, But Experienced Divers Say Clarity Is Far Less Than It Was 20 Years Ago Because of Dredging and Filling Operations by Land Developers.

Le choix d’un taux horaire facturable est souvent une affaire délicate : si le taux horaire est trop élevé, nous pourrions perdre des clients. Si le taux horaire est trop bas, nous risquons de ne par faire nos frais.

L’importante décision du taux horaire est souvent basée sur les standards de l’industrie, nos emplois précédents ou la compétition. Alors que ces sources d’informations sont utiles pour évaluer nos prix, elles ne représentent pas nécessairement les meilleurs facteurs pour bâtir votre liste de prix.

Voici deux questions auxquelles réfléchir avant de choisir un taux horaire :

1.      Quel est le niveau de revenus nécessaire? Déterminez vos coûts, comme les bureaux, les dépenses administratives, les salaires, etc. Ensuite, ajoutez votre profit avant impôt. Ce montant correspond représente une estimation des revenus nécessaires à chaque année. En connaissant vos coûts, vous serez en mesure d’établir les revenus minimaux, c’est-à-dire le taux facturable minimal pour vos services.

2.      Combien d’heures pouvez-vous facturer? Il est naïf d’assumer que 100% du temps travaillé est facturable. Les années précédentes peuvent offrir un bon estimé du nombre d’heures facturables pour une personne, ou pour l’organisation.

Le revenus nécessaires

Une fois que les besoins en revenus et en productivité sont connus, nous pouvons diviser un par l’autre et ainsi obtenir notre taux horaire facturable. Par exemple, supposons que nous avons les coûts suivants :

  • Une équipe de 10 employés qui représente une masse salariale de 500 000$ par année.
  • Des frais de bureau et d’administration de 60 000$

Ensuite, ajoutons des profits de 15% avant impôt, soit 98 823$

Nos revenus devraient donc atteindre au moins 560 000$ par année pour éviter les pertes financières, et 658 823$ pour atteindre notre objectif de profits.

Maintenant, examinons notre productivité :

  • Notre équipe de 10 personnes inclut 7 consultants qui peuvent produire du travail facturable.
  • Nous estimons que nous consultants facturerons environ 70% de leurs temps, soit 28 heures par semaine par consultant.
  • Nous estimons que chaque consultant travaillera environ 48 semaines par année, laissant 4 semaines pour les vacances, les jours fériés et les autres absences.

Notre productivité est donc :

7 consultants
x 48 semaines
x 28 heures facturables par semaine
= 9408 heures facturables par année.

Quel devrait être notre taux horaire facturable?

Pour atteindre notre objectif de profitabilité, nous devons facturer:
658 823$ / 9408 heures = 70.03 $ par heure

Pour éviter les pertes, nous devons facturer:
560 000$ / 9408 heures = 59.52 $ par heure

Est-ce que c’est réaliste?

Une fois que nous avons les chiffres en main, il nous revient d’évaluer si ces taux horaires sont réalistes.

  • Est-ce que les taux sont semblables è ce qu’on retrouve dans notre industrie?
  • Ces taux sont-il plus élevés ou plus bas que nos compétiteurs?
  • Que se passe-t-il si notre proportion d’heures facturables passe à 605?
  • Que se passe-t-il si nos dépenses augmentent? Si l’un de nos consultants quitte son emploi en milieu de projet?

L’économie actuelle nous rappelle l’importance d’espérer le meilleur, tout en prévoyant le pire.

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