À la recherche des revenus du projet

Billabe hours by project

En évaluant tous les projets de l’entreprise dans son ensemble, nous pouvons évaluer leur importance au niveau des revenus de l’entreprise. Par exemple, avec un graphique des heures facturables par projet représenté en pointe de tarte, nous pouvons identifier quels projets représentent la majorité de nos revenus.

À partir de ces données, nous pouvons nous demander s’il est raisonnable qu’un seul projet représente le quart de nos revenus?

Le même type de graphique peut servir à représenter les heures facturables par client, afin de démontrer l’importance relative de chacun des clients.

Bien sûr, ceci n’a rien à voir avec la rentablité des projets ou même des clients. Si les heures non-facturables ne sont pas comptabilitées pour créer un rapport de revenu et dépenses par client, il devient impossible de connaître la rentabilité relative des projets our des clients.

Qu’en pensez-vous?  Quel type de mesure utilisez-vous pour évaluer le succès de votre entreprise de service? Est-ce un ratio d’heures facturables? Les revenus? Les profits? Le pourcentage des revenus que représentent les profits?

Peu importe la mesure de performance utilisée dans l’entreprise, celle-ci devrait être facile accessible, à tout moment, par les gestionnaires. Un logiciel comme Abak permet aux entreprises de service de connaître, en temps réel, l’état de santé de leur entreprise et de leurs projets.

Venez nous rencontrer à Montréal!

CGA 2010 Montréal

Abak est fière de s’associer au colloque CGA 2010 à Montréal, qui aura lieu de 19 novembre prochain.

Il sera un plaisir de vous y rencontrer!

Le temps est le produit, la rentabilité l’objectif

Woman aircraft worker, Vega Aircraft Corporation, Burbank, Calif. Shown checking electrical assemblies (LOC)

Dans le monde des produits, les gestionnaires d’entreprise ont l’habitude des mesures de performance comme la rentabilité par ligne de produits, les revenus de ventes estimés, et le seuil de rentabilité, par exemple. Les mêmes mesures existent dans les entreprises de service professionnel, en utilisant le temps (et le temps facturable) comme produit et les ressources comme nos lignes de produits.

Comme nous pouvons voir dans le tableau ci-dessous, les mesures sont les mêmes. Seuls les noms changent.

Produits Services professionnels
Productivité
Combien d’unités de produit ont été fabriquées.
Travaux en cours
Combien d’heures facturables ont été travaillées.
Revenu par ligne de produit
Combien de profits ont été générés par les ventes, pour chaque ligne de produits.
Rentabilité par projet/client
Combien de profits ont été générés par les ressources qui ont travaillé sur chaque projet ou pour chaque client.
Maîtrise du budget
Le total des dépenses nécessaires pour produire chaque ligne de produits.
Maîtrise du budget
Le total des heures de travail nécessaires pour compléter chaque projet.
Ventes par ligne de produits
Combien de ventes ont été générées pour chaque ligne de produits.
Facturations par ressource
Le montant de facturation au client générée par chaque personne dans l’équipe.
Planification de la production
Quels produits seront fabriqués à quel moment, combien de temps de production est disponible.
Affectation des ressources
Planification des assignations aux projets pour chaque personne à l’emploi de l’entreprise.

Venez nous rencontrer à Toronto!

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Nous sommes fiers de commanditer le colloque annuel des CGA de l’Ontario, qui se tient demain à Toronto!

L’évènement annuel est le plus important pour le développement professionnel en comptabilité. La conférence 2010 est un évènement à ne pas manquer!

Venez nous serrer la pince!

Affectation des ressources : qui fait quoi?

Row of Postal Clerks Processing Mail

La planification de l’affectation des ressources sur les projets peut rapidement devenir un cauchemar. Si un nouveau client apporte un nouveau projet dans l’entreprise, il s’attend à savoir quand les travaux débuteront, et qui sera responsable du projet.

Les rapports sur l’affectation des ressources offrent exactement cette information. Ces rapports affichent les ressources et leurs affectations, par projet et dans le temps. On peut ainsi voir quand elles deviennent disponibles. Ces rapports sont particulièrement utiles pour les ressources très en demande, généralement celles qui atteignent les meilleurs niveaux de rentabilité.

Le tableau ci-dessous nous indique que la Ressource C est disponible pour des demi-journées le 5 et le 6. Si nous recevons une demande de travail, nous pourrions affecter la Ressource C durant ces deux demi-journées. Le tableau nous permet aussi de voir que la Ressource A est assignée en majorité au Projet A.

Projet Planifié (heures) Dim
1
Lun
2
Mar
3
Mer
4
Jeu
5
Ven
6
Sam
7
Dim
8
Lun
9
Mar
10
Ressource A
Projet A 40 8 8 8 8 8
Projet B 16 8 8
Projet C 0
Ressource B
Projet A 8 4 4
Projet B 8 4 4
Projet C 40 8 8 8 8 8
Ressource C
Projet A 0
Projet B 48 8 8 8 4 4 8 8
Projet C 0
Total 160   24 24 24 20 20     24 24

Nouveau poste: spécialiste de l’implantation et de la formation

Joignez l'équipe AbakAbak grandit et nous avons besoin de bras dans l’équipe de formation! Nous sommes à la recherche d’un spécialiste de l’implantation et de la formation.

Avez-vous les qualité d’un formateur hors-pair? Rêvez-vous de clients satisfaits qui sont maintenant bien équipés pour utiliser le logiciel efficacement? Ce poste est pour vous !

Consultez l’offre d’emploi ici!

Revenus par ressource : qui est responsable des revenus?

Negro bus-boy dishwashers, Investment Pharmacy, Washington, ...

Dans le domaine du service professionnel, le temps est le produit qui est vendu. Sa valeur est basée sur les ressources affectées aux projets. Il est donc important de connaître la quantité de revenus générée par chaque membre de l’équipe. Cette mesure peut être utilisée comme objectif de performance pour les ressources ou les chefs de départements. La mesure est aussi utile au niveau de la gestion de l’entreprise.

Les revenus par ressource sont les facturations effectuées à partir du travail de chaque membre de l’équipe. À partir de cette information, si nous soustrayons le coût de la ressource, nous pouvons voir le profit brut pour chaque membre de l’équipe.

Il est essentiel de connaître le niveau de revenus générés par chaque membre de l’équipe. Sans cette information, il impossible de prioriser l’affectation des ressources et d’évaluer la performance des équipes.

Ressource Travaillé Facturable Non-facturable Revenu
Ressource A 40 40 0 4000.00
Ressource B 65 40 25 4000.00
Ressource C 56 20 36 2000.00
Ressource D 60 0 60 0.00
Ressource E 50 35 15 3500.00
Total 271 135 136 13 500.00

Comme nous pouvons le voir dans le tableau ci-dessus, la ressource qui génère le plus de revenus n’est pas celle qui travaille le plus d’heures, mais celle qui a la meilleure proportion d’heures de facturation.

Session AbaKast de novembre: Devenez l’expert des rapports !

Abak Software LogoLes sessions AbaKast sont des formations en ligne de deux heures en petits groupes, concentrés sur une fonctionnalité de Abak.

En novembre, nous travaillerons sur les rapports! Les rapports dans Abak sont très puissants et flexibles, mais aussi souvent méconnus et mal utilisés. Si vous avez l’impression qu’il est impossible pour vous d’obtenir l’information que vous voulez d’Abak, cette formation est pour vous!

Nous parlerons en détail de la création, la modification et l’exportation des rapports. De plus, nous couvrirons le rapport cube (anciennement tableau de bord), un type de rapport qui gagne à être connu!

AbaKast 102 : Rapports efficaces

Jeudi, 11 novembre
13h30 – 15h30

Seulement 99$

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