Maîtrise du budget du projet : suivez-vous le plan?

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Les entreprises peuvent utiliser leur cible de rentabilité pour bâtir leurs budgets de facturation. Un budget devrait être aussi précis que possible : par phase de projet au minimum, idéalement par activité. En créant un budget détaillé pour un projet, il devient possible de détecter si une partie du projet demande plus de ressources que prévu, avant que le projet entier soit hors contrôle.

La budgétisation détaillée permet aussi de meilleures estimations pour les projets futurs. Par exemple, si l’information des projets passés sur le nombre d’heures de soutien technique requises est disponible pour un type de projet, les prochains devis pour des projets similaires seront plus précis et ces projets seront plus rentables.


 

Budget du Projet A

Activité Budget
Heures     Montant
Travaux en cours
Heures     Montant
Facturé
Heures  Montant
Variance
Heures     Montant
Tenue de livres 60 6000.00 20 2000.00 10 1000.00 30 3000.00
Gestion 40 4000.00 5 500.00 10 1000.00 25 2500.00
Planification des impôts 40 4000.00 0 0.00 10 1000.00 30 3000.00
Formation 20 2000.00 0 0.00 0 0.00 20 2000.00
Soutien technique 10 0.00 15 0.00 0 0.00 (5) 0.00
Total 170 16 000.00 40 2500.00 30 3000.00 100 10 500.00

Avec un budget détaillé comme dans le tableau ci-dessus, nous pouvons voir l’avancement de chaque partie du projet. Il est aussi très facile d’identifier que la tâche non-facturable soutien technique est déjà en dépassement. Nous pourrons prévoir plus d’heures dans le budget du prochain projet et améliorer la rentabilité des projets futurs.

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