Coût et rentabilité des projets : générez-vous des profits?

Old Style Cash Register and Canned Goods in a Butcher Shop in New Ulm, Minnesota ..., 10/1974

Dans le monde du service professionnel, le temps est notre produit. Il n’y a pas d’inventaire, par de ligne de montage et pas d’usine. Il peut devenir difficile de savoir si l’entreprise performe bien ou non.

  • Les entrées d’argent sont bien réelles, mais l’entreprise est-elle rentable?
  • Est-ce que monsieur Gros Client rapporte vraiment des profits?
  • Est-ce que madame Employée Étoile génère vraiment le niveau de revenus suffisant pour son salaire?
  • Respectez-vous votre budget au niveau de vos coûts et de vos revenus de projet?
  • Combien de revenus planifiez-vous avoir à la fin de mois?
  • Est-ce qu’on gros projet génère vraiment plus de revenus qu’un petit?

La seule façon de savoir la réponse à ces questions, c’est d’avoir des mesures.

Il est surprenant  de voir la proportion de petites et moyennes entreprises qui ne connaissent cette mesure que globalement, à partir des états financiers. Tous les projets devraient être rentables, et les projets qui opèrent à perte devraient être identifiés aussitôt que possible.

Tous les coûts d’un projet devraient y être associés. Ceci inclut les coûts des ressources (leurs feuilles de temps, par exemple), les dépenses, les coûts de sous-traitance, et les frais administratifs reliés au projet. Lorsque tous les coûts sont associés au projet, il devient simple de les comparer aux facturations clients pour le projet afin de déterminer les projets rentables.

Les entreprises devraient avoir une cible de rentabilité par projet et par client.

Le tableau ci-dessous permet de constater que, même si le Projet C a des revenus supérieurs aux autres, sa rentabilité est nulle puisque seulement la moitié des heures travaillées étaient facturables. Le Projet B, par contre, a un meilleur niveau de rentabilité étant donnée sa meilleure proportion d’heures facturables.

Projet Revenu Dépenses Profit (perte)
Projet A 2500.00 2000.00 500.00
Projet B 3500.00 2000.00 1500.00
Projet C 4000.00 4000.00 0.00
Total 10 000.00 8000.00 2000.00
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